大分県厚生農業協同組合連合会
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個人情報保護方針

個人情報保護方針の詳細

 大分県厚生連の個人情報保護方針の詳細は、PDFファイルをダウンロードしてご覧になれます。
▶ 大分県厚生農業協同組合連合会「個人情報保護方針」(PDF) ▶ 安心して医療・保健・福祉サービスをお受けいただくために(PDF)

JA大分厚生連「個人情報保護方針」

 JA大分厚生連(以下「当会」といいます。)は、当会が運営する各事業所の利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当会の事業活動の基本であり、社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

1. 関係法令等の遵守
 当会は、個人の人格尊重の理念の下に個人情報を適正に取扱うため、「個人情報の保護に関する法律」(以下「保護法」という。)、その他、個人情報保護に関する関係諸法令及び厚生労働大臣、農林水産大臣をはじめ主務大臣のガイドラインに定められた義務を誠実に遵守します。
 「個人情報」とは、保護法第2条第1項に規定する、生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できるものをいいます。さらに、厚生労働省ガイドラインでは、「死者に関する情報が同時に遺族等の生存する個人に関する情報でもある場合には、当該生存する個人に関する情報となる」と規定しており、以下も同様とします。また、当会は、特定個人情報を適正に取り扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という。)その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令及びガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。「特定個人情報」とは、番号法第2号第8項に規定する、個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下も同様とします。

2. 利用目的
 当会は、個人情報の取扱いにおいて利用目的をできる限り特定した上、あらかじめ施設内掲示等により公表し、ご本人の同意を得た場合及び法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。なお、厚生労働省ガイドラインに沿って、当会が、通常必要と考えられる個人情報の利用範囲を、施設内での掲示により公表し、ご本人から特段明確な反対・留保の意思表示がない場合には、これらの範囲内での個人情報の利用について同意を得られているものとして取り扱います(本人の同意の定義は以下同様とする。)また、同意及び留保は、その後、ご本人の申出により、いつでも変更することが可能です。ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。

3. 適正取得
 当会は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ施設内掲示等により公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめその利用目的を施設内掲示等により明示します。

4. 安全管理措置
 当会は、利用目的の範囲内で個人データ及び特定個人情報を正確・最新の内容に保つよう努め、また、安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業員及び委託先を適正に監督します。個人データとは、保護法第2条第4項に規定する、個人情報データベース等(保護法第2条第2項)を構成する個人情報をいい、以下も同様とします。

5. 第三者提供の制限
 当会は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、患者・利用者の皆様への医療等の提供のため通常必要な範囲の利用目的についてあらかじめ施設内掲示等により公表し、ご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。また、当会は、番号法第19号各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。

6. 開示・訂正等
 当会は、保有個人データについて、法令に基づきご本人からの開示、訂正、利用停止等に応じます。保有個人データとは、保護法第2条第5項に規定するデータをいいます。

7. 苦情窓口
 当会は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。

8. 当会は、取り扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。

以上

安心した医療・保健・福祉サービスをお受けいただくために

~JA大分厚生連における個人情報の取り扱いについて~


 JA大分厚生連(以下「当会」といいます。)では、当会が運営する各施設にて、医療事業者として高度の守秘義務が要求される個人情報を、診療等により収集・利用し保有することが必要不可欠です。よって、当会は、皆様の個人情報を適正に取り扱うために、「個人情報保護方針」並びに「個人情報取扱規程」を定めています。詳細な内容につきましては、各窓口にお尋ねください。また、法に基づき公表を要する事項を以下に掲載いたしますのでご覧下さいますようお願い申し上げます。なお、当会が運営する各施設における個人情報の取扱いにつきましては、各施設をご利用する際、その内容についてご確認いただきますようお願い申し上げます。


1.個人情報の収集、利用について
 当会の職員は、利用者への医療・保健・福祉サービスの提供並びに通常の業務において、次の目的の達成のために利用者の個人情報を収集・利用いたします。詳細は、「各施設の個人情報の利用目的」等をご覧下さい。
  ①施設利用者の健康維持と回復等の直接的な利益のため
  ②各施設の事務あるいは経営上に必要なため
  ③医療・保健・福祉の質的向上への寄与のため
 前途以外の目的のために当該施設利用者の個人情報を利用する場合には、あらかじめその目的を明示するかお伝えし同意をいただいたうえで利用いたします。

2.個人情報の第三者提供について
 施設利用者の個人情報は、あらかじめご本人の同意をいただくことなく、当会の職員以外の者に提供することはいたしません。ただし、1の利用目的に該当する場合は、ご本人から特にお申出がない限り、利用者に医療・保健・福祉サービスを提供するための通常業務として必要な範囲において、利用者の個人情報を第三者に提供いたします。

3.個人情報の預託
 当会は、医療・保健・福祉サービスを提供するにあたり、保険請求業務の一部、検査業務の一部、情報システム管理の一部を外部に委託しており、その際に個人情報が預託されることがございます。個人情報を預託する委託先とは守秘義務契約を交わしており、当会の利用者の個人情報が漏れることはございません。
 その場合は、委託先において個人情報の保護や管理が適切に行われていることを私たちの責任において監督致します。

4.安全管理措置について
 当会では、適切な安全管理措置をとり、個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのないよう管理してまいります。職員に対しても、個人情報の取り扱いに関する教育を行い、適切な取り扱いができるように指導しています。

5.個人医療情報に関する施設利用者の権利について
 当会の利用者は、ご自身の個人情報を開示、削除・訂正・利用停止、提供拒否する権利がございます。
 上記のご希望に対し、法令及び私たちの規則等に従い、誠実に対応させていただきます。その際に、ご希望者がご本人であることを確認するための書類等の提示をお願いしたり、所定の料金をいただく場合があります。具体的な手続きにつきましては、下記窓口及び各施設の窓口にお問合せ下さい。

6.苦情・相談窓口について
 当会の個人情報の取り扱いにつきまして、疑問、ご不満がございましたら、下記までお問合せください。また、各施設における苦情・相談については、各施設の窓口にお問合せください。

個人情報苦情担当窓口 担当課:統括管理室管理課
電話:0977-23-7465 FAX:0977-23-7493
〒874-8585 大分県別府市大字鶴見4333番地

平成27年10月1日          
大分県厚生農業協同組合連合会
代表理事理事長 髙田 健二

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